কোন পদের কি কাজ, ব্যাখা সহ বিস্তারিত।

বাংলাদেশ সরকারী চাকুরিতে বিভিন্ন গ্রেডে বিভিন্ন পদে প্রতি বছর নিয়োগ হয়ে থাকে। কিন্তু আমরা অনেকেই জানিনা কোন পদের কি কাজ?

আজ আমরা তেমনই কিছু পদে এবং পদের কাজ সম্পর্কে আলোচনা করবো।

 

প্রত্যেকটি সরকারী প্রতিষ্ঠানের শাখা প্র-শাখায় প্রশাসন ও হিসাব শাখাসহ আরও কিছু শাখা থাকে যা ঐ প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমকে সচল রাখে এবং উদ্দেশ্য পূরণে সহায়ক হিসাবে কাজ করে। নিচে যারা চাকরি করেন এবং যারা বিভিন্ন পদে চাকরি করবেন বলে আবেদন করছেন, তাদের দেখে নেওয়া উচিৎ যে কোন পদের কি ধরনের কাজ।

 

প্রশাসনিক কর্মকর্তা Administrative Officer পদের কাজ

• দ্বিতীয় শ্রেণী বা ১০ গ্রেডের কর্মকর্তাদের কাজ।
• প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় সহায়তা করা।
• গৃহীত কার্যক্রম এবং সকল তথ্যাদি সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা।
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন হালনাগাদ করণের ব্যবস্থা গ্রহণ ও সংরক্ষণ (কর্মচারীগনের) এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত করণ।
• আদেশ, নিদের্শ বাস্তবায়ন, নিয়োগ, বদলীর আদেশ নিশ্চিতকরণ এবং সদর দপ্তর কর্তৃক চাহিত তথ্যাদি প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ।
• প্রতিষ্ঠানের ভূমি সমূহের দলিল দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং যথাসময়ে খাজনা/ভূমি উন্নয়ন করাসহ এতদসংক্রান্ত পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ।
• প্রধান অফিসের আদেশ নির্দেশ সংরক্ষণ এবং চাহিত তথ্যাদি প্রধান অফিসে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ।
• প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিঘ্ন সৃষ্টি হলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।

 

হিসাব রক্ষক (Accountant) পদের কাজ

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী
• বাজেট প্রণয়ন ও হিসাব সংক্রান্ত সকল কাজ পরিচালনায় পরিচালক বা অফিস প্রধানকে সাহায্য করা।
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরিতথ্য কাগজপত্র পরীক্ষা ও সমীক্ষাকরণ।
• হিসাব শাখার নিসম্পাদন সহকারীদের কাজ তদারকি।
• হিসাব সহকারী/অফিস সহকারীদের মাধ্যমে বেতন বিল প্রস্তুত, আনুষাংঙ্গিক বিল, ভ্রমণ বিলসহ সকল প্রকার বিল প্রস্তুতে তদারকীকরণ।

 

ওয়ারেন্ট অফিসারের কাজ কী?

ওয়ারেন্ট অফিসার হল সামরিক বাহিনীর জেসিও( জুনিয়র কমিশন অফিসার) র‍্যাংক। পূর্বে দ্বীতিয় শ্রেনীর হলে, এখন এই র‍্যাংক কে প্রথম শ্রেনী করা হয়েছে। একজন ওয়ারেন্ট অফিসারের বিভিন্ন ধরনের দ্বায়িত্ব পেয়ে থাকেন।

সেকশনে সাব-অডিনেটে ছুটির ক্ষেত্রে বা বিভিন্না চাওয়া পাওয়া সব কিছু ওয়ারেন্ট অফিসার এর মাধ্যমেই ইনচার্জের কাছে তুলে ধরা হয়। আমি বলবো যে, ওয়ারেন্ট অফিসার র‍্যাংকটি সৈনিক এবং অফিসারদের মধ্যে যোগাযোগের একটি মাধ্যম।

 

প্রধান সহকারী Head Assistant পদের কাজ:

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৩ গ্রেডের কর্মচারী
• সকল নিষ্পাদন সহকারীদের কাজের তদারকি।
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরিতব্য নথিপত্রের পরীক্ষা ও সমীক্ষাকরণ।
• দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজে প্রশাসনিক কর্মকর্তাকে সাহায্য করা।
• একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুপস্থিতিতে তার সকল কাজ দেখাশুনা করা।

 

সহকারী ম্যানেজার পদের কাজ কি?

সহকারী ম্যানেজার জীবন বীমা কর্পোরেশনের প্রথম শ্রেনীর ৯ম গ্রেডের একটি চাকরী। সহকারী ম্যানেজারগন শাখায় অনেক ধরনের কাজ করে থাকে, নিম্নে তাদের সম্পর্কে বিস্তারিত তুলে ধরা হল।

• ০দৈনিক হাজিরা খাতা, মুভমেন্ট রেজিঃ ও আদায়যোগ্য তথ্য হালনাগাদ করা। সকালে ফিল্ডে যাবার পুর্বে সকল কর্মীদের নিয়ে সংক্ষিপ্ত মিটিং করা ও মোটিভেশন দেয়া ।
• মাসিক পরিকল্পনা অনুযায়ী সমিতি পরিদর্শন করা। এক এক দিন এক এক কর্মীর সমিতিতে যাবেন আকস্মিক এবং দুর্বল কর্মীদের সমিতির দিকে অগ্রাধিকার দিবেন ।
• সমিতি পরিদর্শন এর ক্ষেত্রে নতুন সদস্য ভর্তি ও বাতিল। ঋণ প্রকল্প, ঋণ প্রস্তাব। এক হাতে একাধিক ঋণ। সঞ্চয় জমা/ফেরত/ক্ষুদ্রঝুকি, সমিতির বসার সু-ব্যবস্থা, রেজুঃ খাতায় সদস্যদের নিয়মিত উপস্তিতি স্বাক্ষর, সদস্যদের সময় মত উপস্তিতি, সমিতি পরিচালনায় কর্মীর দক্ষতা। বিসয়বিত্তিক ও গঠনমুলক আলোচনা এবং কোন কর্মীর কোন আর্থিক অনিয়ম আছে কিনা তা ভালভাবে যাচাই করবেন।
• দৈনিক, ঋণ বিতরন, ঋণ আদায়, সঞ্চয় ফেরত(আংশিক/পুর্ন) তা পরিকল্পনা করে বাস্তবায়ন করবেন ।
• প্রতিদিন একজন সহকর্মীর সাথে নিয়মমাফিক ব্যাংকিং এর মাধ্যমে লেনদেন সম্পন্ন করবেন অথবা তার তত্তবাধানে ও নির্দেশ এ হিসাবরক্ষক ব্যাংকিং এর মাধ্যমে লেনদেন সম্পন্ন করবেন। এর জন্যে শাখা ব্যবস্থাপক সংস্থার নিকট দায়বদ্ধ থাকবেন।
• প্রতিদিন লেনদেন সম্পন্ন শেষে সমস্থ কাগজ যাচাই করে স্বাক্ষর করবে। স্বাক্ষর প্রদান এর পর কোন ভুল ত্রুটি পাওয়া গেলে তিনি এ দায়বদ্ধ থাকবেন ।
• প্রতিদিন অটোমেশন ( ডাটাসফট) কাজ হালনাগাদ করার ব্যবস্থা গ্রহন করবেন
• প্রতিদিন যাবতীয় কাজ হালনাগাদ করে ডে-ক্লোসিং করবেন ।
• ব্রাঞ্চ এর সকল কর্মীদের মধ্যে কাজের সমন্বয় করবেন এবং দিন শেষে কাজ বুঝে নিবেন ।
• ব্রাঞ্চ এর ফান্ড এর ব্যবস্থাপনা ঠিকমত ও সুস্টহ ভাবে সম্পন্ন করবেন ।
• সকল কর্মীদের কাজ ম্যানুয়াল ও সার্কুলার অনুযায়ী হচ্ছে কিনা তা তদাকরি করবেন এবং ফলোয়াপ দিবেন ।
• কর্মীদের ও ব্রাঞ্চ এর সাপ্তাহিক প্রতিবেদন যাচাই করে লেজার এর সাথে মিলকরন করবেন ।
• কর্মীদের কালেশনশীট দৈনিক যাচাই করে স্বাক্ষর প্রদান করবেন ।
• ১০০% ঋণ প্রস্তাবনা যাচাই করবেন ।
• অফিস ও আবাসিক এরিয়া পরিস্কার পরিচ্ছনার ব্যবস্থা গ্রহন করবেন ।
• দৈনিক ই-মেইল চেক করবেন ।
• ব্রাঞ্চের বকেয়া আদায় এ অবশ্যই অগ্রনী ভুমিকা পালন করবেন ।
• নতুন যোগদানকৃত কর্মীদের সকল কাজ শিখানোর বেপারে সকল সহায়তা কবেন ।
• উর্ধতন কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করবেন এবং ব্রাঞ্চের সকল কাজের জবাবদিহিতা দিবেন ।

 

 

উচ্চমান সহকারী Upper Divisional Assistant পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী
• নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিষ্পত্তির ব্যাপারে মন্তব্যসহ পরবর্তী উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট পত্রাদিত পেশ করা।
• ব্যক্তি বিশেষের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন।

 

গ্রাউন্ড সার্ভিস এসিস্ট্যান্ট এর কাজ কি

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১১ গ্রেডের কর্মচারী
• বিমান যখন বন্দরে ল্যান্ড করবে তখন তাকে সিগনাল প্রদান করা।
• বিমানের ল্যান্ডিং এরিয়া নির্বাচন করে দেয়া।
• বিমান আবতরন ও উড্ডয়নের নির্দেশ দেয়া

 

জুনিয়র অপারেটর জিএসই এর কাজ কি?

• জিএসই এর পূর্নরুপ হল গ্রাউন্ড সার্ভিস ইকুইপমেন্ট।
• বন্দরের গ্রাউন্ডে মূলত এদের কাজ করতে হয়।
• বিমানে জ্বালানী সরবরাহ এবং লোড করা।
• গ্রাউন্ডে কোন ধরনের প্রতিবন্ধকতা আছে কি না, তা পরিক্ষা করা।

 

স্টেনোগ্রাফার/ সাঁটমুদ্রাক্ষরিক Steno Grapher পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৩ গ্রেডের কর্মচারী
• পরিচালক বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের শ্রুতিলিপি গ্রহণ, কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজী কম্পোজ ইত্যাদি গোপনীয় বিষয়াদি নিষ্পাদন।
• কর্মকর্তাদের এসিআর তৈরি বা তাদের ব্যক্তিগত কাজে সহায়তাকরণ।
• প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময় সময় অর্পিত দায়িত্ব পালন।

 

কোষাধ্যক্ষ বা ক্যাশিয়ার Cashier পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী
• প্রতিষ্ঠানের ক্যাশবই সংরক্ষণ এবং ব্যাংকের লেনদেন সংক্রান্ত কার্যাদি সম্পাদন।
• কর্মচারীদের বেতনাদি এবং অন্যান্য বিলের আর্থিক লেনদেন সম্পন্নকরণ।
• প্রতিষ্ঠানের প্রধানের সময় সময় আর্পিত আর্থিক লেনেদেন সম্পাদনকরণ।

 

গুদাম রক্ষক Store Keeper পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী
• প্রতিষ্ঠানের কেন্দ্রীয় গুদামের নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ।
• গুদামের কাজ সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য গুদাম কর্মকর্তাদের সহায়তা করণ এবং গুদাম কর্মকর্তার অবর্তমানের সকল কাজ সম্পাদন।
• কেন্দ্রীয় গুদামে মালামালের হিসাব রক্ষণাবেক্ষন ও হিসাব সংরক্ষণ।
• প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ক্রয় ও সরবরাহের ব্যবস্থাকরণ।

 

হিসাব সহকারী Account Assistant পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী
• হিসাব সংক্রান্ত নির্ধারিথ নথিপত্র সংরক্ষণ।
• হিসাব রক্ষক-কে তার সকল কাজে সহায়তা।
• বেতন বিল ও অন্যান্য বিল তৈরিতে সহায়তা করা।
• দপ্তরের অন্যান্য অর্পিত দায়িত্ব পালনকরণ।

 

নিম্নমান সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক Office Assistant পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী
• নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ ও নিষ্পাদন এবং মুদ্রাক্ষরণের কাজ।
• রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
• সকল প্রকার প্রশাসনিক বা অন্য যে কোন চিঠি পত্র বা ডকুমেন্ট টাইপিংয়ের কাজকরণ।
• প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব পালন।

 

গাড়ি চালক Driver পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী
• মোটর গাড়ী চালনাকরণ, ছোটখাট মেরামতি কাজ, লগবই মেইনটেইন্স ও অন্যান্য কাজ।
• মোটরগাড়ী মেরামতের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগ্রহণ ও কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।

 

পয়েন্টসম্যানের পদের কাজ কি?

• রেলওয়ের পয়েন্ট সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ করেন পয়েন্টসম্যান।
• এরা ৪র্থ শ্রেণির সরকারি কর্মচারী।
• সাধারণত পয়েন্টসম্যানরা বিভাগীয় পরিবহন কর্মকর্তার অধীনে থাকেন।
• তবে মাঠ পর্যায়ে একজন ষ্টেশন মাস্টার অথবা একজন ইয়ার্ড মাস্টারের অধীনে দায়িত্ব পালন করেন।
• ট্রেন চলাচল নির্বিঘ্ন করতে জরুরি কাজে নিয়ােজিত থাকে পয়েন্টসম্যান পদের কর্মচারীরা।
• স্টেশন ছাড়ার আগে ট্রেনচালকের কাছে ট্র্যাক ও অন্যান্য বিষয়ে স্টেশনমাস্টারের নির্দেশনা পৌঁছে দেন পয়েন্টসম্যান।
• কোথাও কোথাও রেল ট্র্যাক পরিবর্তনের কাজটিও করেন পয়েন্টসম্যান।

points-man বা points man পদের কর্মচারীরা পিম্যান (p-man) নামেও পরিচিত। এই পদে লােকবল সংকট থাকলেও তা কাটিয়ে উঠতে পারছে না রেলওয়ে। এতে করে । বন্ধ হওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছে অন্তত ২০টি গুরুত্বপূর্ণ স্টেশনে রেলওয়ের যাত্রী ও পরিবহন সেবা।

 

ইলেকট্রিশিয়ান Electrician পদের কাজ কি?

• তৃতীয় শ্রেণীর বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী
• বৈদ্যুতিক লাইন স্থাপন, মেরামতি কাজ ইত্যাদি
• ঝড়ে বিদ্যুৎ বিঘ্ন ঘটলে তার বা অন্যান্য মেরামত কাজ করণ।
• দপ্তরের ফ্যান, লাইট ইত্যাদি লাগানো।

 

অফিস করণিক-এর কাজ কী?

সোজা কথায়: কেরাণীর কাজ। কোন কার্যালয়ের চিঠি ও অন্যান্য কাগজপত্র লেখালেখি, ফাইল ও রেজিস্টার ব্যবস্থাপনা, অফিস প্রধানের সই গ্রহণ, আগত ফাইল ও অন্যান্য যাবতীয় কাগজপত্র গ্রহণ ও বিতরণ। আরও কিছু কাজ:

১. অফিসে সবার আগে আসা ও সবার শেষে প্রস্থান।

২. অফিস প্রধানের যাবতীয় ধমক হজম করা।

৩. আনলিমিটেড কাজ।

 

দপ্তরী Daptary পদের কাজ কি?

• ৪র্থ শ্রেণী বা ১৯ গ্রেডের কর্মচারী
• প্রতিষ্ঠানের সকল নথিপত্র সংরক্ষণ এবং প্রয়োজনে বের করে দেয়া এবং অন্যান্য অপির্ত দায়িত্ব পালন।
• দাপ্তরিক অন্যান্য কাজ সহায়তাকরণ।

 

অফিস সহায়ক MLSS / Office Support Staff পদের কাজ কি?

• চতুর্থ শ্রেনী/ ২০ গ্রেডের কর্মচারী
• চেয়ার টেবিল, নর্থিপত্র ঝাড়ামোছা এবং একস্থান হতে অন্যস্থানে আনা দেওয়া।
• কর্মকর্তা / কর্মচারীদের চা/পানি পান করানো এবং অন্যান্য দাপ্তরিক কাজ।
• সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য কাজ।

 

অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য

১। অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।

২। অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।

৩। হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো।

৪। গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।

৫। কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করাবেন।

৬। তাহারা অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন।

৭। তাহারা তাদের জন্য নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করিয়া অফিসে আসিবেন।

৮। তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন।

৯। তাহার দর্শণপ্রার্থী এবং পাবলিকের সহিত ভদ্রতা বজায় রাখিয়া ব্যবহার করিবেন

১০। তাহারা কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা তুলিবেন।

১১। তাহারা অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসিবেন এবং সহকারী সচিব/প্রধান সহকারীর নিকট আগমনের রিপোর্ট করিবেন।

১২। তাহারা বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ করিবেন না।

 

পরিশেষে বলা যায়, অফিস কর্তৃপক্ষ বা বস পিওনের দায়িত্ব নির্ধারণ করবেন। যে অফিসের প্রয়োজনে যে কোন কাজ করাতে পারবেন। তাই বলে ঝাড়ুদারের কাজ নয়, তাই বলে ম্যাথরের কাজ নয়। সাধারণত আমরা পিওন বা অফিস সহায়কের একই কাজ করতে দেখে থাকি।

 

কার্গো হেলপার/ট্রাফিক হেলপার কাজ কি

• কার্গো হেলপার বাংলাদেশ বিমানের একটি চতুর্থ শ্রেনির বা ২০তম গ্রেডের পদ।
• বিমান থেকে মালামাল উঠা নামা করা।
• স্টোর রুমে মালামাল স্টোর করে রাখা।
• ক্লিয়ারিং এর পর মালামাল খালাস করে দেয়া

 

ট্রলিম্যান এর কাজ কি

• ট্রলিম্যান বাংলাদেশ বিমানের একটি চতুর্থ শ্রেনির বা ২০তম গ্রেডের পদ।
• বিমান আবতরনের পর বিমান থেকে যাত্রিদের মালামাল নামানো।
• যাত্রিদের মালামাল ট্রলিতে করে পার করে দেয়া।

 

এয়ারক্রাফট ক্লিনিং হেলপার কাজ কি

• এয়ারক্রাফট ক্লিনিং হেলপার বাংলাদেশ বিমানের একটি চতুর্থ শ্রেনির বা ২০তম গ্রেডের পদ।
• বিমান পোর্টে আবতরনের পর পরিচ্ছন্ন কাজে সহযোগিতা করা।
• বিমানের স্যানিটিইজেশন পরিস্কার পরিচ্ছনান রাখা।

 

নিরাপত্তা প্রহরী Guard পদের কাজ কি?

• চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ গ্রেডের কর্মচারী
• অফিস ভবন, পরীক্ষণ, প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা প্রহরীর কর্তব্য পালন।
• আক্রমণ বা বিপদের আশঙ্কা থাকলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।
• প্রধান ফটক খুলে দেওয়া বা লাগানো এবং সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করণ।

 

মালী Mali পদের কাজ কি?

• চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ তম গ্রেডের কর্মচারী
• ফল বাগানের পরিচর্যা, পুষ্প স্তক ও তোরা বানানো।
• বাগান পরিস্কার ও সুসজ্জিত রাখা।
• বাগানোর আশে পাশের জঙ্গল পরিস্কার ও ফল গাছ লাগানো।

 

পরিচ্ছন্নতা কর্মী Sweeper পদের কাজ কি?

• চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ তম গ্রেডের কর্মচারী
• অফিস ভবন, আবাসিক বাসভবন সমূহের পায়খানা, শৌচাগার, সেফটি ট্যাংক পরিস্কার ইত্যাদি করণসহ ঝাড়ু দেওয়ার কাজ।
• সময় সময় দপ্তর প্রধানের অর্পিত দায়িত্ব পালন।